Appels d’offres

• Assistance dans la préparation et la gestion des appels d’offres tels : identification des fournisseurs, bordereaux des prix et des contrats, analyse des offres de services le tout en coordination avec le Syndicat.

Plaintes et contrevenants

• Gestion de la déclaration de copropriété et respect des clauses par l’envoi d’un avis aux contrevenants
• Réponse et suivi des plaintes et reddition de compte au conseil d’administration du Syndicat

Réunions et assemblées

• À la demande du conseil d’administration du Syndicat assiste à une réunion, une (1) fois par mois
• Préparation et suivi des assemblées générales et/ou spéciales des copropriétaires deux (2) fois par année financière, comprenant l’avis de convocation, ordre du jour, procuration, bulletin de vote et autres documents nécessaires à ces assemblées et diffusion aux copropriétaires

Registres et Déclaration de Copropriété

• Constitution et mise à jour des différents registres exigés par la Déclaration de Copropriété

Entretien des biens immobiliers

• Préparation du programme d’entretien préventif
• Visite périodique de l’immeuble deux (2) fois par mois avec rapport
• Mise à jour d’un calendrier annuel des contrats
• Service de 24 heures pour les interventions urgentes